Negli ultimi anni, il concetto di “adeguati assetti” è salito alla ribalta nel mondo imprenditoriale. Per alcuni è ancora solo una formula giuridica da gestire per adempiere a un obbligo normativo. Per chi guarda più lontano, rappresenta invece una chiave per la sopravvivenza e lo sviluppo delle imprese, soprattutto in un contesto economico fragile e competitivo.
Cosa sono gli adeguati assetti?
Introdotti con forza dal Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.lgs. 14/2019), gli “adeguati assetti” sono sistemi, procedure, presìdi e strumenti che ogni impresa — in particolare le società di capitali — deve adottare per assicurare un’efficace gestione aziendale. L’art. 2086, secondo comma, del Codice Civile recita: “L’imprenditore che operi in forma societaria o collettiva ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi.”
In sintesi, si tratta di:
- Assetti organizzativi: definizione di ruoli, responsabilità, deleghe e procedure decisionali.
- Assetti amministrativi: procedure di gestione interna, flussi informativi e modalità operative coerenti con la struttura aziendale.
- Assetti contabili: strumenti per la rilevazione tempestiva dei dati economici, patrimoniali e finanziari, fino alla previsione dell’andamento aziendale.
Perché sono così importanti?
Perché consentono all’imprenditore di avere il “polso” dell’impresa. Monitorare costantemente la propria situazione patrimoniale e finanziaria significa prevenire crisi, non rincorrerle. Significa capire — con anticipo — se il business sta virando verso una rotta pericolosa, se la liquidità sarà sufficiente nei prossimi mesi, se la marginalità sta erodendo silenziosamente il valore generato.
Un’impresa senza assetti adeguati è come una nave in mare aperto senza strumenti di navigazione. Può andare avanti per un po’, ma alla prima burrasca rischia di affondare.
Un obbligo (anche) personale
È fondamentale chiarire che la responsabilità di adottare assetti adeguati non ricade solo sull’impresa in quanto entità astratta, ma direttamente sugli organi di amministrazione. Gli amministratori di società sono responsabili personalmente per non aver istituito tali assetti, soprattutto se da tale omissione derivano danni a soci, creditori o terzi.
E questo vale anche per le Srl unipersonali, per le microimprese, per le startup innovative: non esistono più alibi legati alla dimensione o all’età dell’azienda. Non servono modelli complessi, ma modelli proporzionati. Un piccolo imprenditore non dovrà certo dotarsi del sistema ERP di una multinazionale, ma nemmeno potrà permettersi di volare a vista.
Quali strumenti utilizzare?
Per adempiere concretamente all’obbligo degli adeguati assetti, l’impresa dovrebbe dotarsi almeno di:
- Un sistema di contabilità aggiornato e completo, che consenta di conoscere in ogni momento la situazione economico-finanziaria.
- Un budget economico e finanziario, anche semplificato, che permetta di proiettare i flussi futuri.
- Report periodici (mensili o trimestrali) con analisi dei principali indicatori di performance (KPI).
- Procedure scritte, anche essenziali, che definiscano responsabilità operative, flussi decisionali e controlli interni.
- Un organigramma funzionale, per chiarire ruoli e deleghe.
- Un sistema di rilevazione degli indizi di crisi, come previsto anche dall’art. 3 del Codice della Crisi.
Nel caso di superamento delle soglie previste per la nomina obbligatoria dell’organo di controllo (art. 2477 c.c.), l’introduzione di un revisore o collegio sindacale rafforza il presidio e costituisce un ulteriore strumento di allerta.
L’adeguatezza è un concetto dinamico
Non esiste un modello standard valido per tutte le imprese. L’adeguatezza va letta in funzione della natura (settore, rischio operativo, struttura proprietaria) e delle dimensioni (fatturato, numero di dipendenti, struttura organizzativa) dell’impresa. Il modello dovrà evolvere nel tempo: ciò che è adeguato oggi potrebbe non esserlo tra due anni, se l’impresa cresce o cambia pelle.
Ecco perché è utile affiancare all’imprenditore figure come il commercialista evoluto o il temporary CFO, capaci di leggere i numeri e trasformarli in decisioni operative.
Da costo a investimento
Molti imprenditori vedono ancora questi strumenti come un costo, una “scocciatura” burocratica. In realtà, sono investimenti: proteggono il patrimonio personale, aumentano l’affidabilità verso banche e fornitori, riducono il rischio d’impresa. E, non da ultimo, favoriscono la crescita sostenibile e ordinata dell’azienda, rendendola più attraente anche per investitori e partner.
Una recente indagine dell’Osservatorio Crisi d’Impresa del CNDCEC ha evidenziato come le imprese dotate di sistemi di controllo di gestione e pianificazione abbiano mostrato una capacità reattiva alla crisi di gran lunga superiore rispetto a quelle prive di tali strumenti. Chi sa leggere prima i segnali, sa anche correggere prima la rotta.
Conclusione
Gli adeguati assetti amministrativi, organizzativi e contabili non sono più una materia da addetti ai lavori. Sono un argomento da consiglio di amministrazione, da riunione strategica, da agenda del titolare. Non basta più “l’esperienza” o “l’intuito”: servono dati, strumenti, visione.
Come dottore commercialista, vedo quotidianamente la differenza tra chi si attrezza per tempo e chi si limita a “sopravvivere” fino al prossimo bilancio. E mi permetto di dirlo con franchezza: oggi, chi vuole davvero fare impresa non può prescindere da una governance responsabile e consapevole
Francesco Leone
